Je demande un certificat, une copie certifiée conforme ou une légalisation de signature à Chartres

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Besoin de prouver qu'un document est authentique ou de certifier votre signature ? L'hôtel de Ville de Chartres peut vous délivrer plusieurs types de certificats, selon votre besoin : légalisation de signature, copie certifiée conforme ou certificat de vie.

Cette démarche ne peut pas être effectuée en ligne.

Bon à savoir :

  • La présence du demandeur est obligatoire, sauf pour le certificat de vie.
  • Ces documents ont souvent une valeur limitée à l'étranger. Renseignez-vous auprès de l'administration qui vous les demande.
  • L'hôtel de Ville ne délivre pas de certificat de concubinage ni de certificat d'hérédité.
  • Ces démarches sont gratuites et se font en présentiel, à l'hotêl de Ville (situé place de Halles, ouvert du lundi au vendredi de 9h à 18h et le samedi matin de 9h à 12h30).

Cette démarche me concerne-t-elle ?

Oui, si :

  • Vous êtes domicilié à Chartres.
  • Vous devez fournir une copie certifiée conforme d'un document à usage étranger.
  • Une administration étrangère vous demande une légalisation de signature ou un certificat de vie.

Non, si :

  • Vous avez besoin d'un document pour une administration française : la copie simple suffit généralement.
  • Vous demandez un certificat de concubinage (rendez-vous sur service-public.fr) ou d'hérédité (rendez-vous sur service-public.fr) : ces documents ne sont pas délivrés par l'hôtel de Ville.
  • Vous n'êtes pas domicilié à Chartres. Dans ce cas, contactez votre mairie.

Quels documents dois-je préparer ?

📄 Votre pièce d'identité (carte d'identité, passeport, permis de conduire).

📄 Le document à certifier ou à signer.

📄 Un justificatif de domicile peut être demandé selon la nature de la demande.

📄 Pour un certificat de vie : tout document officiel qui en atteste la nécessité (retraite, caisse étrangère…).

Comment ça marche ?

  1. Je me rends à l'hôtel de Ville de Chartres (situé place de Halles, ouvert du lundi au vendredi de 9h à 18h et le samedi matin de 9h à 12h30), muni des documents nécessaires.
  2. Je présente ma pièce d'identité et le document concerné.
  3. Pour une légalisation de signature : je signe sur place devant l’agent de l'hôtel de Ville.
  4. Je reçois mon certificat ou la copie certifiée immédiatement.

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et le samedi matin de 9h à 12h30